Alternance - BTS Gpme - Assistant Administratif Travaux H/F - 35

Mensa Formation met un point d'honneur à accompagner à la fois ses étudiants mais également ses entreprises partenaires dans leurs projets d'alternances.

Elle propose des parcours très variés dans les domaines du commerce, de la vente, du marketing, des ressources humaines, de la gestion, du management, de l'administratif, allant du BTS (Bac +2) au Mastère (Bac +5), en alternance.

Allan, Marion, Constance et Méghann seront ravis d'échanger avec toi pour te guider dans ton projet.MENSA recherche pour le compte d'un cabinet d'architecture un.e assistant.e administratif travaux dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour une durée de 24 mois.

L'emploi d'assistant administratif participe à la gestion de l'ensemble des tâches administratives de la structure mais reste toutefois majoritairement affecté aux actions du service travaux de l'entreprise :
- Participation au montage et au suivi administratif et financier des dossiers techniques
- Compilation des pièces marchés travaux
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés
- Classement et archivage des documents
- Transmission des informations techniques et administratives aux interlocuteurs de l'entreprise
- Mise à jour de divers tableaux de suivis tels que le suivi des heures supplémentaires réalisées par les collaborateurs, le suivi des coûts énergétiques de l'agence, des dépenses informatiques, d'entretien, etc.
- Contrôle des justificatifs, suivi et classement des notes de frais des collaborateurs et des frais cartes bleues des cogérants
- Rapprochement des factures avec leurs bons de commande
- Participation au classement des pièces comptables