Coordinateur Pôle Assistanat Maitrise d'Ouvrage H/F - 35

Depuis plus de 65 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s'impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins.

Avec près de 27 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l'humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs.

Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée !

Consultez notre site internet : www.espacil.fr et suivez-nous sur LinkedIn : Espacil.Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) pôle assistanat maîtrise d'ouvrage au sein de la Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage des Territoires 35 & Ile de France.

Dans le cadre de vos missions, vous coordonnez l'équipe des Assistantes maîtrise ouvrage, vous apportez un soutien à la Direction Territoire Développement 35/IDF et vous accompagnez les Responsables Développement pour mener à bien des projets ambitieux et innovants.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

1/ Management fonctionnel des Assistantes Maîtrise d'Ouvrage :
- Encadrer et animer une équipe de 9 collaboratrices en garantissant l'harmonisation des pratiques et la diffusion des informations essentielles,
- Piloter la gestion des charges de travail et assurer une répartition équitable des tâches,
- Animer des réunions métier en transversalité avec la Direction Appui Métiers,
- Assurer le rôle de référent métier Assistant Maîtrise d'Ouvrage,
- Représenter le service dans ses interactions avec les différentes parties prenantes,
- Prendre en charge, au besoin, le suivi direct d'opérations.

2/ Support à la Direction territoire développement 35/IDF :
- Faire le lien entre le Directeur Territoire et les différents interlocuteurs internes et externes, en assurant notamment la mise à jour des bases de contacts,
- Préparer les supports de présentation, rédiger les rapports ainsi que les comptes-rendus de réunion,
- Assurer la remontée et la mise à jour des données avant leur diffusion, suivre les tableaux de bord d'activité, internes et externes,
- Gérer l'organisation administrative et logistique des réunions (planification, secrétariat, coordination).

3/ Accompagnement des Responsables développement (en charge de la détection d'opportunités) :
- Organiser et préparer les réunions avec les partenaires externes (collectivités, aménageurs, promoteurs) en élaborant des supports de présentation adaptés,
- Appuyer les développeurs dans la réponse aux consultations foncières et à la préparation des supports pour les présentations orales,
- Participer si besoin à la consultation et à la sélection des prestataires intellectuels (maîtrise d'oeuvre, etc.).

Contrat à durée indéterminée à temps plein, basé à Rennes.
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Les avantages du poste :
- Un 13ème mois,
- Une prime de vacances,
- Des primes d'intéressement et de participation,
- Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte SWILE,
- Une prise en charge à 70% de l'abonnement de transports en commun,
- De nombreux RTT (20 à 22 jours/an),
- Du télétravail,
- Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs,
- Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !