Responsable de l'Unite Administrative de la Direction des Services Techniques H/F - 35

La Ville de Cesson-Sévigné, ville de 18 000 habitants et 3e Ville de Rennes Métropole recrute un responsable pour l'unité administrative de la Direction des Services Techniques (H/F) à temps complet.

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous aurez en charge les missions suivantes :

Organisation de l'unité administrative transversale à la DGST :
* Anime, organise et suit l'activité de l'unité administrative
* Accompagne et apporte un soutien administratif aux agents de la Direction dans les domaines financier, technique et administratif
* Aide le DGST dans ses missions de coordination effectuée au sein de la Direction des Services Techniques
* Apporte une aide administrative concernant les dossiers gérés directement par le DGST (Rédaction des rapports, Compte-rendu de réunions et notes pour le compte du DGST)
* Assure la gestion de dossiers transversaux

Gestion financière de la direction :
* Elabore les budgets de la direction (fonctionnement/investissement) en lien avec les différents services de la direction et avec le DGST
* Assure un suivi de l'exécution budgétaire (fonctionnement/investissement) de l'ensemble des services de la direction et fait le lien avec la Direction des Affaires Financières et de la Commande Publique
* Réalise des bilans budgétaires et comptables ainsi que les bilans d'opérations
* Monte les dossiers de demande de subvention avec les responsables de services concernés et la Direction des Finances Publiques

Gestion administrative de la Direction :
* Facilite et sécurise les procédures internes de gestion administrative, financière et ressources humaines
* Force de proposition pour améliorer les méthodes de travail et l'organisation de l'ensemble des services de la direction
* Gère, fait le suivi et participe au développement du logiciel Atal et E-Atal
* Participe à l'organisation et à la mise en place de la GED
* Apporte une aide aux techniciens dans la rédaction et le lancement des consultations
* Est en capacité de rédiger et de lancer des marchés de maîtrise d'½uvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage
* Rédige et/ou valide les projets de délibérations, les centralise et fait le lien avec la direction générale des services
* Rédige les conventions en lien avec les services concernés, collectivités ou administrations concernées
* Assure le suivi administratif et financier de ces conventions

Missions diverses :
* Assure la continuité des missions principales de l'assistance administrative lors de ses absences
* Assure l'intérim du DGST sur les missions administratives lors de ses absences