Responsable du Service Scolarité et Accompagnement de l'Étudiant H/F - 35

Le/la responsable du service Scolarité et Accompagnement de l'Étudiant piloter les activités des pôles et en assure le bon fonctionnement.

Management :
- Organiser le calendrier pédagogique de la vie étudiante et le mettre en oeuvre (gestion des inscriptions, gestion des cycles, vie étudiante, mobilités internationales, préparation des jurys, diffusion des résultats etc.)
- Manager/animer une équipe organisée en 3 pôles (4 agents)
- Veiller au respect des procédures, calendriers, textes législatifs et réglementaires de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Contribuer au déploiement de nouveaux outils métiers (Pégase) ou procédures au sein du service
- Réaliser une veille juridique dans les domaines liés à la scolarité et la vie étudiante
- Accompagner la direction de la formation en qualité de personne ressource sur les questions relatives à la gestion administrative de la scolarité
- Suivre et contrôler les indicateurs et les remontées statistiques ainsi que les opérations financières de la scolarité

Coordination du cycle ingénieur :
- Accueillir, informer les publics par différents moyens : accueil physique, téléphonique ou par mail
- Participer à la gestion de scolarité en Cycle ingénieur (examens, notes, absences, stages) et proposition d'amélioration continue
Planifier les activités administratives et pédagogiques (inscriptions, rentrée...)
- Superviser des processus de recrutement des élèves ingénieurs (paramétrages, mise à jour du site web, etc.)
- Gérer la répartition du tutorat et choix de parcours
- Suivre la mise à jour et gestion du site internet et de l'intranet
- Préparer les opérations de rentrée et participer aux événements en lien avec la vie étudiante

Une expérience dans un service de scolarité dans l'enseignement supérieur serait appréciée.