Sgcd35 - Agent Polyvalent du Pôle des Relations avec les Usagers H/F - 35

RIFSEEP : 2
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
Marion GRUÉ, cheffe du pôle relations avec les usagers - ****@****.**
Cécile CARABAJAL, adjointe à la cheffe du pôle relations avec les usagers - ****@****.**

Activités principales :

- Réception, tri et distribution du courrier de la préfecture, de l'OFII et de la DDPP
- Traitement du courrier dont le courrier réservé
- Affranchissement du courrier et répartition par service
- Tournées de dépôt/ramassage de courriers dans différents services de la ville de Rennes (SGCD 35, SGAR, tribunal administratif, DRFiP, DDETS/DREETS...)
- Gestion des outils de gestion électronique des documents : Maarch, SVE...
- Alimentation des instruments de suivi (affranchissement, retour des cessions etc.)
- Gestion des boites mail fonctionnelles

Exercice des missions dans le respect des démarches qualité engagées par la préfecture.

Activités annexes :

- En tant que de besoin, l'agent pourra être amené à renforcer l'accueil ou le standard de la préfecture.