Assistant Comptabilité Ressources Humaines - Mairie de l'Hermitage H/F - 35

Au sein du pôle administratif de la Mairie de L'HERMITAGE, l'agent assiste la gestionnaire Comptabilité- Finances- Marchés Publics sur le mandatement des factures de fonctionnement, la préparation des documents budgétaires et le suivi administratif des dossiers de Marchés Publics.
L'agent assiste également la gestionnaire Ressources Humaines sur les opérations de paie et le fonctionnement quotidien du service RH.

ACTIVITÉS RÉGULIÈRES

1/ Service Comptabilité - Finances - Marchés publics.
* Comptabilité d'exécution
* Mandatement des factures de fonctionnement
* Émission de titres de recettes (locations de salles, facturation périscolaire)
* Écritures de réduction, annulation, rédaction de certificats administratifs, le cas échéant
* Aide au suivi des réalisations de crédits et des budgets des différents services
* Participation au développement de la comptabilité analytique

* Commande publique :
* Enregistrement, engagement, envoi, suivi des commandes sur devis des services
* Aide au suivi administratif des marchés publics en appui de la gestionnaire (rédaction de courriers, préparation des pièces pour envoi en Trésorerie...)

* Assistance de la Gestionnaire Comptable pendant la période de préparation et de vote des budgets :
* Aide à la préparation et à la vérification des documents comptables pour la réalisation des comptes financiers uniques
* Participation à la saisie et mise en forme des propositions budgétaires des services au moment de la préparation des budgets (Fonctionnement et Investissements).
* Aide à la saisie et à la vérification des documents comptables pour la réalisation des budgets

2/ Service Ressources Humaines.

* Suivi de la paie en binôme avec la gestionnaire RH :
* Exécuter et contrôler les opérations de paie en partenariat avec la Trésorerie.
* Effectuer les déclarations de charges, et les opérations post-paie.

* Gestion des personnels non-titulaires :
* Remplacements (recrutement contractuels, contrats et suivi des heures).

* Assistance administrative de la Gestionnaire RH sur différents dossiers :
* Recrutements statutaires et contractuels
* Dossiers de maladie, maladie professionnelle, accidents du travail
* Suivi des carrières
* Opération jobs d'été
* Comité Social Territorial