Assistant Transport H/F - 35

Team Ouest Distralis est distributeur de produits alimentaires frais, secs et surgelés auprès des professionnels de la restauration et des métiers de bouche. Team Ouest Distralis distribue ses produits en Bretagne, Pays-de-Loire et Basse-Normandie, depuis son siège de Noyal-sur-Vilaine (35) et depuis ses autres sites situés sur l'ensemble de son territoire (29, 49, 53).

Team Ouest Distralis est plus qu'un distributeur...filiale de la coopérative des Maîtres Laitiers du Cotentin et de son réseau de distribution France Frais, Team Ouest Distralis s'inscrit dans un modèle unique Producteur-Transformateur-Distributeur, qui vise à rémunérer justement les agriculteurs sociétaires et à pérenniser la filière agricole française.Sous la responsabilité du Responsable des opérations, vos missions sont les suivantes :
- Diffusion des plannings chauffeurs (affichage à Noyal, envoi par mail pour les sites distants, mise à jour sur nos outils internes);
- Clôture des tournées informatiques, vérifier les données saisies (palettes / kms / lavage...) et paramétrer les points non géolocalisés du lendemain;
- Suivi du bon fonctionnement des PDA (et des éventuelles mises à jour);
- Envoi des tournées du lendemain et gérer la communication pour les chauffeurs en doublon;
- Enrichissement données transport dans Tolède pour les nouveaux clients (paramétrage et intégration des photos et protocoles d'accès);
- Suivi des chauffeurs dans Timedisc : sortie des heures, suivi dates de validité FIMO / permis / carte conducteurs/ visite médicale...) ; transmission des données au service RH;
- Sortie des infractions pour mise à disposition de l'encadrement;
- Sortie des indicateurs d'exploitation (consommation carburant, nb clients / poids et kms par tournées, sinistralité...);
- Suivi de la comptabilité des emballages du site (palettes, rolls...) et transmission des données à tous les transporteurs;
- Mise à jour des grilles tarifaires des différents transporteurs et prestataires ; pointage mensuel des factures;
- Suivi administratif du parc véhicule (dossiers véhicule, carte grise, mémo assurance, cartes essence, badges télépéage, badges station, vignettes critair, clés et doubles...).