Assistante BTP H/F - 35

Le titulaire du poste a pour mission d'être le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires (clients, fournisseurs, maitres d'oeuvre...). Il veille à mettre en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques. Prend les rendez-vous, s'occupe du courrier. Il doit aussi savoir ou trouver l'information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter Et la diffuser correctement.
- Gestion des appels téléphoniques

Accueil téléphonique (prise de message et transmission de ceci) pour :
- Prise de RDV
- Atelier

Gestion des dossiers
- Mise en forme des dossiers chantiers partie travaux
- Etablir un suivi réguliers sur chaque extranet
- Etablissement des devis et factures
- Mise en forme des dossiers étude
- Assurer le suivi des dossiers

Gestion de mail,

Ouverture du courrier, mail, de l'entreprise, consultation et transmission à :
- Travaux
- Etude
- Administration
- Dirigeant
- Fournisseurs

AUTONOMIE - RESPONSABILITES
- Dans tous ses contacts, il représente l'entreprise dont il développe l'image de marque.
- Il rend compte régulièrement de son activité à la direction -
- Il transmet les informations au fur et à mesure de leur réception au service concerné (Travaux, administratif, direction, atelier, étude)