Secrétaire Administratif Tj Rennes H/F - 35

Vos activités principales :

Le secrétaire administratif ou gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et/ou avoir des attributions relatives à la gestion administrative et/ou financière des ressources humaines et/ou budgétaires.

Direction/ Administration/ Gestion

Gestion et suivi budgétaire et comptable
- Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes (Voir la fiche « Régisseuse / Régisseur »)
- Préparer les engagements comptables (Voir la fiche « Responsable de la gestion budgétaire adjoint »)
- Saisir les commandes et suivre leur exécution
- Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable
- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

Gestion du service centralisateur des frais de justice
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Gérer les engagements juridiques hors marché
- Créer et modifier les tiers dans Chorus
- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
- Gérer les recours

Gestion de la cellule budgétaire
- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
- Gérer les constatations de service fait
- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires

Gestion de l'aide juridictionnelle
- Accueillir et renseigner les justiciables
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier
- Préparer la commission
- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle

Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux (Voir la fiche « Responsable de la gestion des ressources humaines adjoint »)

Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Poste de travail informatique avec l'ensemble des accessoires et périphériques de travail