Coordinateur Gestion Comptable Charges Locatives H/F - 35

Notre client est une filiale d'un grand groupe immobilier, reconnue sur le marché de la gestion locative. Fonctionnant de manière autonome, avec ses propres expertises et supports, elle s'inspire du modèle des bailleurs sociaux tout en développant des processus jeunes et en constante évolution. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Référent / coordinateur gestion comptable charges locatives en CDI, basé à Rennes.Rattaché à la Responsable de pôle et en lien avec une équipe de 5 collaborateurs, vous intervenez sur quatre volets principaux :
Gestion et régularisation des charges :

- Garantir la fiabilité des outils et le respect des réglementations,
- Valider provisions, révisions et cas spécifiques,
- Participer aux contrôles et au plan stratégique annuel de réduction des charges,
- Accompagner les agences dans la gestion charges/provisions.Suivi des contrats et facturation :

- Travailler en amont des renouvellements,
- Contrôler la saisie, les avenants et leur impact sur les charges,
- Sensibiliser les agences à la récupérabilité des travaux et fiabiliser les enregistrements.Création et intégration du patrimoine :

- Piloter la création de patrimoine (loyers, règlement de copropriété, avenants aux contrats d'entretien),
- Sécuriser l'ensemble du processus jusqu'à la livraison,
- Suivre le conventionnement et les rejets en lien avec le service impayés.Relation aux locataires et agences :

- Garantir des réponses fiables aux sollicitations liées aux charges,
- Adapter les courriers types pour les agences,
- Piloter la recherche de solutions en lien avec les équipes locales.Missions complémentaires de comptabilité locative :

- Assurer le quittancement mensuel et le suivi des comptes locataires,
- Gérer les arrêtés de comptes lors des départs (facturation, calcul des charges, restitution du dépôt de garantie),
- Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs liées aux contrats ou travaux ponctuels,
- Participer à la régularisation annuelle des charges, à la gestion des contrats récupérables et à la création/suivi de patrimoine dans l'outil métier.