Assistant Administratif RH H/F - 35

Bienvenue chez BST

BST, leader dans le secteur de la plomberie et du chauffage avec plus de 50 ans d'expérience, vous invite à intégrer une équipe dynamique de 120 professionnels. Située à Pacé près de Rennes, notre entreprise collabore avec des acteurs majeurs, publics ou privés, dans la construction de logements collectifs, la réhabilitation et le Tertiaire, sur la Région Rennaise (35), à St Malo (35) et dans le Morbihan (56).
BST appartient au groupe européen Blue Pearl Energy qui rassemble des PME complémentaires dans les services à l'énergie. Blue Pearl Energy a pour objectif d'offrir des solutions globales de performance énergétique sur une longue durée à ses clientsAu sein du service RH, vous êtes rattaché(e) à la Responsable RH.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :
- Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs : préparation des dossiers salariés, déclarations DPAE et auprès des organismes, gestion des affiliations à la mutuelle, suivi des visites médicales, registre du personnel, préparations des documents de fin de contrat ;
- - Traitement des arrêts de travail auprès de la CPAM et de l'organisme de prévoyance ;
- - Gestion administrative de la formation : mise en page du plan de développement des compétences, enregistrement des dossiers de formation sur le logiciel de paie (Sage Paie) et suivi des dossiers de financement (Constructys) ;
- - Pointage et saisie des informations main d'oeuvre chantier (Logiciel Optim BTP) ;
- - Saisie des éléments variables de la paie : indemnités de petits déplacements, absences, carte restaurant, suivi des RCR ;
- - Préparation et suivi des dossiers intérimaires (pointage des heures / factures) et des stagiaires (conventions, dossiers...) ;
- - Mise à jour des tableaux de bord ;
- Ainsi que des missions administratives :
- Mise en page de différents supports liés à la communication interne / externe.
- - Gestion des commandes pharmacie, fournitures administratives ;
- - Réception et affranchissement du courrier ;
- - Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants (le standard étant réparti entre 3 services).