Assistant Services Techniques - Mairie de Pace H/F - 35

Située à 8 kilomètres de Rennes, la ville de Pacé (13 000 habitants), commune de Rennes Métropole, se caractérise par son territoire qui associe terres agricoles, tissu économique attractif et un centre-ville dynamique, au nord de la RN12.

Travailler en équipe vous anime et la polyvalence est votre force ? Vous aurez pour missions principales l'accueil et le soutien des services techniques.
Rattaché.e à la Direction Vie du Territoire et de l'Environnement, venez rejoindre notre collectif d'agents territoriaux volontaires et solidaires au service de la population pacéenne.

* Accueil et soutien aux pôles cadre de vie et bâtiments
- Accueil téléphonique, transmission et filtrage des appels téléphoniques
- Relais de l'accueil du premier niveau pour les services techniques
- Aide au suivi des activités du service (réalisation et envoi de bons de commande, relation entreprises, suivi de livraison)
- Présence réunions services techniques
- Relation avec les élus référents
- Relation avec Rennes Métropole (Services assainissement, voirie, éclairage public, réseaux)
- Travail en collaboration avec les responsables de secteur sur l'élaboration et le suivi des tableurs de gestions (tableur élagage, logiciel boom, cheminement, suivi du complexe...)

* Gestion des courriers et des mails
- Suivi de la boîte mail ST, logiciel courrier (Berger Levrault)
- Suivi et réponse aux courriers pour les services techniques

* Gestion des demandes d'interventions pour les services techniques
- Enregistrement des demandes internes et externes (logiciel CIRIL-GLPI)
- Signalement des anomalies à Rennes Métropole (compétence voirie, assainissement, éclairage...)
- Signalement des anomalies vers les concessionnaires des réseaux (EBR, Enedis, FT, GRDF)
- Gestion des demandes d'interventions des nuisibles (frelons asiatiques, rongeurs...)
* Gestion des relations avec les entreprises
- Prise de rendez-vous, transmission des bons de commande, transmission des courriers et actes administratifs

* Gestion des demandes de mise à disposition des matériels
- Mise à disposition et facturation prêt remorque
- Mise à disposition de la caméra thermique
- Gestion des clefs

* Suivi des occupations de salles (en binôme avec un collègue de la logistique)
- Gestion de la boîte mails « sports »
- Elaboration planning des salles (logiciel Planitech)

Mission annexe : Travail en suppléance avec l'Assistante de la DVTE

Spécificités du poste :
- Interlocuteurs multiples et variés
- Logiciels principaux : CIRIL- GLPI-Suite Office- Berger Levrault

Modalités d'exercice du poste :
37h hebdomadaires + RTT
Amplitudes horaires : 8h30-17h30
Heures supplémentaires (à récupérer) lors de situations exceptionnelles et ponctuelles