Chargé d'Administration des Ventes - CDI H/F - 35

Ascor est une entreprise familiale rennaise, de l'Economie Sociale et Solidaire (ESS), spécialisée dans le digital learning, co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire.

NOTRE MISSION : rendre possible, pour chacun, une trajectoire choisie grâce à une formation à distance exigeante, accessible et profondément humaine.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons :

1 CHARGE D'ADMINISTRATION DES VENTES - CDI - H/F

Prise de poste : Au plus tôt

VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable de service, vous exercerez les missions suivantes :
- Traitement, suivi et contrôle des dossiers apprenants financés par des structures privées et publiques, dans le respect des process en vigueur ;
- Élaboration et envoi de devis et conventions de formation pour les structures privées ou publiques ;
- Gestion, validation, facturation des commandes et inscriptions des dossiers ;
- Suivi et traitement des paiements des différents modes de financement ;
- Traitement et analyse de données, élaboration de statistiques ;
- Amélioration continue et évolution des process ;

Ce poste administratif requiert une grande rigueur.

VOTRE PROFIL :
- Vous avez une maitrise avancée des outils bureautique (office 365), voire des outils de BI (Power Bi.) ainsi que des outils informatiques métier (ERP, LMS)
- Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans un service administration des ventes auprès d'une clientèle B to C
- Vous avez idéalement des connaissances réglementaires et techniques sur les contrats, la facturation, les relations avec des organismes publics et structures privées
- Vous maitrisez idéalement les bases de la comptabilité générale et auxiliaire clients
- Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et proactif par nature
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous êtes de formation Bac +3 Minimum

NOUS VOUS PROPOSONS :
- 6 semaines de congés
- Un parcours d'intégration complet
- Une formation interne de plusieurs jours (produits, outils, process)
- Un accompagnement tout au long de la collaboration
- Un cadre de travail à taille humaine
- Une approche : Customer centric
Une forte dynamique du fait de notre croissance
- Locaux neufs (proximité métro Via Silva), modernes et spacieux (terrasse, salle de déjeuner, salle de sport, douche.)

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
1.Merci de nous faire parvenir un CV ainsi que quelques lignes de votre motivation pour ce poste ;
2.Si votre candidature est retenue, un premier échange téléphonique sera réalisé ;
3.Si ce dernier est concluant, il aboutira à second entretien dans nos locaux avec votre futur responsable ;
4.Nous nous engageons à vous faire un retour rapide ;
5.Si les entretiens sont concluants, l'intégration au sein de l'entreprise se fera un mardi ;
6.Et un parcours d'intégration complet vous attendra !