Charge d'Administration des Ressources du Renseignement Penitentiaire Snrp sa H/F - 35

Au sein de l'état-major de la Cellule Interrégionale du Renseignement Pénitentiaire et sous la responsabilité du chef d'état-major, l'agent est chargé des missions suivantes:

Management:

- Encadrement et accompagnement pédagogique de deux Adjoints Administratifs et d'un Agent d'Etat-major

Ressources humaines :

- Assurer le suivi des effectifs des agents de la Cellule Interrégionale ;
- Assurer le suivi des situations administratives des agents de la Cellule Interrégionale (mobilité, congés, absences, notations, avancement, etc.);
- Préparer les recrutements des agents de la Cellule Interrégionale et leur prise de fonction ;
- Superviser les procédures d'habilitation, en lien avec l'échelon central, assurer leur suivi et leur mise à jour régulière ;
- Suivre l'exécution du plan annuel de formation initiale et continue pour l'ensemble des agents de la Cellule Interrégionale, en lien notamment avec l'Ecole Nationale de l'Administration Pénitentiaire.

Ressources financières et techniques:

- Définir les besoins financiers annuels nécessaires au bon fonctionnement de la CIRP ;
- Préparer et contrôler l'exécution du budget de la Cellule Interrégionale ;

Ressources documentaires et valorisation de la donnée:

- Assurer la gestion de la documentation classifiée, dans le respect de l'IGI 1300 ;
- Mettre en oeuvre une centralisation des communications institutionnelles de la Cellule Interrégionale, permettant la traçabilité et la standardisation des échanges ;
- Procéder au transfert des données utiles archivées par la Cellule Interrégionale au sein des nouveaux systèmes d'information;
- S'assurer de la bonne mise en forme des productions écrites de la Cellule Interrégionale ;
- Contrôler et superviser la valorisation et la fiabilisation des données statistiques à visée opérationnelle et leur mise à jour dans les différents systèmes d'information;
- Réaliser les comptes rendus d'activité de la Cellule Interrégionale ;
- Mettre en oeuvre d'une gestion documentaire électronique performante : cette gestion documentaire lorsqu'elle s'applique aux données issues de la mise en oeuvre des techniques de renseignement, devra respecter les exigences de traçabilité et de protection, qu'appelleraient par exemple un contrôle de la CNCTR. Lorsqu'elle s'applique aux ressources documentaires générales, celle-ci devra permettre un archivage exhaustif et protégé, en fonction des instructions du chef de la Cellule Interrégionale ;
- Réaliser toute autre tâche susceptible d'être confiée par le chef de l'état-major.