Assistant Polyvalent - Office Notarial 35 H/F - 35

L'agence d'emploi Alto, c'est une équipe à vos côtés depuis plus de 12 ans ! Nous intervenons sur tous les secteurs d'activité, pour des missions en intérim ou pour des postes en CDI.

Notre client nous fait confiance, et nous avons à coeur de pérenniser cette relation de qualité.

Qu'en est-il ? Il s'agit d'un Office notarial situé à Rennes, reconnu pour son professionnalisme, son exigence de qualité et son expertise.

Nous recrutons pour cet office un(e) Assistant(e) polyvalent(e) - Office notarial.Vous occuperez un poste central, à la croisée de l'accueil, de l'administration et du soutien comptable de base, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'organisation.

Vos missions :

- Accueillir les clients, que ce soit en personne ou par téléphone.

- Gérer les rendez-vous et organiser l'agenda des notaires.

- Traiter efficacement le courrier entrant et sortant.

- Passer les commandes de fournitures et gérer les stocks.

- Assurer le suivi administratif des dossiers.

- Rédiger divers courriers et documents.

- Saisir des écritures comptables simples, telles que les notes d'honoraires et les règlements clients.

- Classer et archiver méticuleusement les pièces comptables.

- Collaborer avec le service comptable pour le suivi des paiements et encaissements.

Temps plein

Horaires : 9h-12h / 14h-18h