Gestionnaire-Instructeur Cellule Travaux Marchés Crmh H/F - 35

Missions et activités du poste :
Sous l'autorité du conservateur régional des monuments historiques et de son adjointe, le gestionnaire-instructeur effectue les missions suivantes :

Auprès des ingénieurs:
- Préparation et suivi des pièces techniques et financières des marchés de travaux sur les monuments historiques appartenant à l'Etat (titre V): notifications (actes d'engagement, DC4, avenants, EXE6); création des tiers dans Chorus pour les nouvelles entreprises.
- Mise en ligne des pièces sur PLACE
- Archivage et envoi des DDOE à la Médiathèque du patrimoine et de la photographie

- Gestion administrative et financière des dossiers d'entretien et contrats de maintenance sur les monuments historiques appartenant à l'Etat (titre III): engagement (création des demandes d'achat sur Arpège, transmission des bons de commande aux ABF); paiement (réception des Services faits par les ABF et transmission au service financier) et archivage.

- Gestion des frais de déplacement des ingénieurs et technicien dans Chorus DT

Ponctuellement, auprès de la chargée des dossiers de subvention (titre VI):
- Soutien pour la création des arrêtés de subventions et leur notification aux pétitionnaires,
- Rédaction des certificats de paiement pour le conseil régional;

La continuité de l'accueil, du secrétariat de la CRMH et de l'outil Patronum est à organiser avec les autres assistantes du service en période de congés.