Responsable de Greffe - Cp Rennes H/F - 35

- Réalisation des écrous et des levées d'écrous et vérification des dossiers
- Diffusion des situations pénales aux autorités
- Tenue des registres réglementaires
- Notifications
- Gestion des CAP (élaboration des listes, préparation des dossiers, inscription et notification des décisions) et transmission aux autorités
- Planification des visioconférences
- Statistiques
- Gestion des extractions/transferts/permissions
- Gestion et traitement du courrier
- Elaboration et suivi des dossiers d'orientation
- Suivi des dossiers des personnes détenues de nationalité étrangère et information des services préfectoraux
- Gestion des archives
- Traitement FIJAIT-FIJAIS
- Gestion de la biométrie
- Assurer la gestion administrative des dossiers d'orientation et des extractions des personnes incarcérées
- Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues
- Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en oeuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant
- Mettre en oeuvre et suivre les décisions prises par les instances d'application des peines
- Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d'activité du service
- Organiser la mise en oeuvre et le contrôle des formalités et procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement
- Préparer les commissions d'application des peines en lien avec l'autorité judiciaire