Assistant·e de Gestion Administrative et Financiere H/F - 35

Mission du poste

Rattaché.e à la responsable du SAF de l'IETR et en lien fonctionnel avec la directrice de PTIN, vous coordonnerez et contribuerez à la gestion administrative, et financière et des ressources humaines de ces deux entités.

Vous aurez vocation à remplacer la responsable de l'équipe de gestion Administrative, RH et Finances du site rennais de Beaulieu de l'IETR à son départ et d'assurer l'encadrement des gestionnaires.

Vos principales activités seront:

Pour le compte du site rennais Beaulieu de l'IETR (70%)

- assurer la coordination et participer à la réalisation des activités administratives, financières et de gestion des personnels contractuels, associées aux contrats de recherche (publics et privés) des équipes de recherche et des plateformes implantées sur le campus de Beaulieu

- établir des budgets prévisionnels et des bilans financiers

- développer des tableaux de bord, produire des indicateurs, bilans et éléments de pilotage pour la direction

- accompagner et conseiller les membres des équipes de recherche dans leurs démarches (administration, RH, finances)

- apporter ressources et expertise sur son périmètre d'intervention

Pour le compte de PTIN (30%) :

- encadrer, organiser et suivre es activités de la gestionnaire du service

- rédiger et mettre en place les conventions de prestations avec les partenaires extérieurs

- établir les commandes de recettes associées aux prestations

- développer des tableaux de bord financiers, produire des bilans annuels

- répondre aux enquêtes annuelles sur l'utilisation des moyens octroyés

- assurer l'organisation administrative et financière des journées pédagogiques

- Inventorier les équipements de la plateforme dans l'outils dédié