Assistant Services à la Population - Mairie de Chavagne H/F - 35

La commune de Chavagne recrute un(e) Assistant(e) de service à la population à temps complet à compter du 15 décembre 2025.
Rattaché(e) au service administratif, sous la responsabilité de la DGA, vous êtes le premier interlocuteur des usagers et un pilier de la bonne transmission des informations.

Activités régulières

* Accueil physique et téléphonique des usagers :

- S'adapter à différentes situations en fonction des demandes et des personnes
- Gestion de courriers et mails
- Gestion de formalités administratives (recensement militaire, attestations d'accueil, ...)
- Saisie des demandes d'interventions à destination du service technique

* Etat-Civil

- Réception des déclarations, contrôle et établissement des actes d'état-civil
- Constitution des dossiers de mariages
- Tenue administrative des registres d'état-civil

* Gestion des salles communales
- Gestion des réservations et locations des salles communales
- Gestion et suivi des clés

* Urbanisme
- Réception et saisie des dossiers d'urbanisme

* Election

- Saisie des inscriptions sur les listes électorales
- Participation aux opérations électorales les jours d'élection

Activités occasionnelles
- Gestion du cimetière en l'absence de la collègue en charge
- soutien au secrétariat des élus