Responsable Ressources Humaines Cp Rennes Vezin - sa H/F - 35

Suivi et création de la documentation officielle

- Suivi des consignes de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes
- Suivi des différents textes officiels, suivi et intégration des nouvelles dispositions (Crédit Epargne Temps, notations, retraites, carrières, etc.), suivi des nouvelles réglementations dans tous les domaines Ressources Humaines

Suivi des effectifs

- Suivi régulier des effectifs
- Tenue des différents tableaux nominatifs et numériques (de gestion administrative)

Gestion de dossiers particuliers

- Toutes requêtes administratives
- Suivi de tableaux statistiques avec la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes
- Gestion du Service Ressources Humaines
- Organiser des réunions de services et déléguer les tâches entre les différents personnels
- Définir et équilibrer les fiches de poste de chacun
- Analyse du courrier (papier et électronique) et distribution en fonction des fiches de poste

Gestion du personnel

- Gestion des arrivées et départs, dont l'accueil des arrivants, mise en place de documents et d'explications types
- Suivi des mouvements de personnels (mobilité de mutation, etc.)
- Gestion des badges Origine et suivi des cartes agents.
- Planificateur pour les Personnels Administratifs, Techniques, Contractuels et de Direction
- Suivi des dossiers complexes de frais de changement de résidence (droit et liquidation), suivi des dossiers retraite et du droit à l'information sur les retraites
- Suivi des dossiers d'accidents du travail complexes (dossiers à soumettre au Conseil médical, expertise, siège régulièrement au Conseil médical etc.)
- Suivi des dossiers de Congés Longue Maladie, Congés Longue Durée, disponibilités
- Suivi des dossiers de protections statutaires, élaboration des conventions avec les avocats, suivi de toutes requêtes administratives
- Suivi et organisation des journées de visites avec le médecin de prévention, suivi des différentes situations avec les assistants sociaux.
- Création d'arrêtés sur Harmonie en relation, assurer une veille réglementaire, suivre les campagnes de mobilité et en informer les personnels.

Composition et effectifs du service: 4 Adjoints administratifs et un contrat en alternance

Votre hiérarchie: Attachée d'Administration de l'État, Directrice des ressources humaines (n+1) Le Chef d'Établissement (n+2)

Vos interlocuteurs métiers: Le Directeur et son Adjoint, Responsable des services administratifs et financiers, les autorités judiciaires, tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure, la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes.