Assistant·e Adminstratif·ve du Pôle Aménagement et Cadre de Vie - Mairie de Noyal sur Vilaine H/F - 35

La ville de Noyal-sur-Vilaine (10 km de Rennes), lauréate au dispositif « Petite Ville de Demain », est une commune de 6 398 habitants de près de 100 agents. Elle se distingue par des projets ambitieux d'aménagement et de renouvellement urbain : pôle multimodal de la gare, Zac Multisites centre-ville et extension urbaine, ainsi que par des projets favorisant la mobilité douce, la transition énergétique et l'environnement, en privilégiant la qualité de vie de ses habitants. Elle recherche son.sa assistant.e administratif.ve du pôle Aménagement et Cadre de Vie (ACV).

Assurer l'accueil et l'information des publics du pôle ACV téléphonique du pôle Aménagement et Cadre de Vie
- Accueillir, informer, et saisir les signalements et se faire le relais des responsables de services
- Accompagner la mise en ½uvre des dispositifs d'information pour la population en collaboration avec le service communication

Assurer l'assistance administrative du pôle :
- Traiter les réclamations, rédiger les mail et courrier réponse aux administrés sur les actions du service technique, suite des signalements, prise de rendez-vous
- Assurer le secrétariat lors de réunions de coordination
- Rechercher des devis

Apporter une assistance administrative aux responsables de service du pôle
- Contrôler les DACT, et les permis de construire
- Assurer le suivi et demandes des permissions de voirie
- Récupérer et contrôler les plans de récolements après travaux et intégration au SIG
- Assurer le suivi et renouvellement des contrats espaces publics et environnement (contrat déchets balayage, chimiques, dératisation, ...)
- Assurer le reporting des observations et non-conformités suite aux contrôles périodiques obligatoires, tableau de bord
- Suivre et contrôler les EPI des services techniques