Secrétaire - Assistant Dedirection H/F - 35

IGBB est un cabinet comptable dynamique et à taille humaine, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des indépendants. Nous proposons des services de comptabilité, de conseil et de gestion adaptés aux besoins de chaque client, en mettant l'accent sur la proximité, la réactivité et la qualité. Notre équipe s'engage à offrir un suivi personnalisé pour aider nos clients à développer et pérenniser leur activité.Nous recherchons un(e) secrétaire/assistant(e) de direction pour rejoindre notre cabinet. Ce poste s'adresse à celles et ceux qui souhaitent jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'un cabinet en apportant un soutien direct aux dirigeants et en facilitant la coordination des équipes. Vous serez au coeur des échanges internes et externes, garantissant une organisation fluide et une communication efficace. C'est une fonction essentielle qui combine polyvalence, organisation et sens du service, dans un environnement convivial et collaboratif.

Votre rôle consistera à :

- Assurer le support à la direction : gestion des plannings, organisation des rendez-vous, préparation des déplacements et coordination de certains évènements.
- Gérer l'accueil et la communication : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de documents (lettres de mission, rapports, courriers, etc.).
- Organiser et suivre l'administratif : suivi des mandats, accompagnement des recrutements, mise à jour des tableaux de suivi (fournitures, recrutement, etc.).