Assistant Administatif - Mairie de Saint Germain sur Ille H/F - 35

L'assistant(e) administratif(ve) apporte un appui polyvalent aux postes de secrétaire générale de mairie ainsi qu'à l'agent en charge de l'accueil et de l'urbanisme. Il/elle intervient sur un large éventail de missions administratives, en lien avec les services à la population.

Missions principales :

- Gestion des affaires générales : participation à l'accueil physique et téléphonique 1,5 jours / semaine (enregistrement des demandes d'urbanisme, état-civil, recensement citoyen,inscription liste électorale, etc.)

- Etat-civil (en binôme avec l'agent d'accueil) : copies et extrait d'actes, reconnaissance naissance, mariage, certificat de vie commune, divorce, livret de famille, décès, etc.)

- Urbanisme (en binôme avec l'agent d'accueil) : Réception des dossiers via le logiciel Oxalis, et toutes démarches nécessaires au bon fonctionnement du service.

- Associations : Création, gestion, suivi des conventions annuelles des associations (à chaque rentrée scolaire), gestion des réservations de salle (mails, agenda, planning)

- Locations particuliers : Réceptionner les demandes de réservation de salle, établir les pré-contrats puis contrats de location (manipulation de chèque), encaisser les chèques.

- Communication : Mise à jour et maintenance des supports de communication (site internet, application intramuros), création gestion et suivi du bulletin municipal (à voir en fonction de l'élu)

- Comptabilité d'exécution : Traitement des mandats de - de 4 000 -, recettes, assurer un suivi budgétaire, traitement partiel des débits d'office et des P503

- Périscolaire (en lien avec la secrétaire générale de mairie) : cantine (gestion absence, facturation), préparation rentrée scolaire

- Gestion des équipements municipaux : suivi des besoins en équipement (commande de fournitures administratives par exemple)

- Veille juridique

Activités secondaires (ce que l'agent peut être amené à faire)
- Traitement de la paie
- Préparation des séances du conseil municipal
- Remplacement partiel de collègues du service périscolaire (service cantine, surveillance cours)