Assistant Conduite d'Opérations H/F - 35

Acteur premier du logement social sur son territoire, Archipel Habitat, office public de l'habitat de Rennes Métropole, loge 30 000 personnes dans près de 17 000 logements répartis sur 45 communes. L'office a fait depuis de nombreuses années de son ancrage local et de sa politique de proximité internalisée les fondamentaux de service public du logement de Rennes Métropole.

Au coeur des missions d'intérêt général de bailleur social, développement et qualité du service rendu aux habitants constituent les deux axes majeurs de notre projet d'entreprise.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDD un(e) assistant(e) conduite d'opérations.Au sein du service Conduite d'Opérations, vous assistez les conducteurs d'opérations dans la gestion administrative et technique de projets de construction et de réhabilitation.
Votre rôle : garantir le bon suivi des dossiers, la conformité réglementaire et la bonne coordination entre les différents acteurs des chantiers.

Vos missions :

Assistance technique à la conduite d'opérations :

- Accompagner le lancement et le suivi administratif des chantiers (déclarations, panneaux, courriers locataires, réunions publiques, etc.)
- Organiser les points d'étape et assurer le suivi documentaire (bons de travaux, constats, procès-verbaux, autorisations d'urbanisme, etc.)
- Contribuer à la réception des travaux, à la levée des réserves et à la constitution des dossiers de clôture (DAACT, DOE, CERQUAL, GTP).
- Participer au suivi des réclamations liées à la garantie de parfait achèvement (GPA) en lien avec les agences et la maîtrise d'oeuvre.

Assistanat du service :

- Gérer l'accueil téléphonique et physique du service.
- Assurer la préparation et le suivi des réunions (convocations, comptes rendus, tableaux de bord).
- Tenir à jour les outils de suivi internes (SPO, PREM, Excel, Word, PowerPoint).
- Garantir la traçabilité, le classement et la dématérialisation des documents.