Assistant de Direction H/F - 35

Le Centre d'Explorations Isotopiques (CEI) est un cabinet de médecine nucléaire indépendant, non financiarisé et labellisé RADIAN, réalisant des examens de haute qualité. Notre exigence sur les technologies et équipements, ou encore sur la réalisation des comptes rendus et diagnostics permet une prise en charge optimale de nos patients. A ce titre, nous avons été reconnus Centre Européen d'Excellence pour notre activité PET-Scan.

Le CEI est présent dans le grand Ouest de la France, nos centres sont situés à St-Grégoire (35), St-Malo (35), St-Brieuc (22), Pontivy (56), Nantes (44) et prochainement Cesson-Sevigné (35).Votre mission

Véritable pilier de l'organisation et bras droit du Président et du Directeur Général, vous jouez un rôle central dans la fluidité et la performance de la Direction.
Vous assistez également les 5 Directeurs de l'entreprise, en assurant la coordination des actions, le suivi rigoureux des priorités et le respect des délais.
Point d'ancrage du fonctionnement collectif, vous conjuguez rigueur, sens du service, anticipation et confidentialité au quotidien.

Vos principales responsabilités

- Gestion proactive des plannings et déplacements du Président et du Directeur Général : coordination, priorisation, anticipation des contraintes ;
- Pilotage des communications : gestion des mails et du téléphone, tri, priorisation et préparation des réponses ;
- Planification et suivi des réunions de Direction (CODIR, COPIL, COMOP) :

- Organisation logistique complète ;
- Gestion des ordres du jour ;
- Rédaction et diffusion des comptes rendus.
- Suivi administratif et juridique : préparation et classement des dossiers, gestion du courrier, archivage, suivi des signatures et des échéances ;
- Accueil et coordination des intervenants extérieurs (partenaires, clients, institutionnels...) ;
- Appui à la conduite de projets transverses, en lien avec les différentes directions de l'entreprise : coordination des acteurs internes et externes, suivi rigoureux de l'avancement des actions, respect des échéances et relances proactives pour garantir la tenue des objectifs.

Rémunération et avantages

Salaire attractif :

- 13 mois versé trimestriellement ;
- Politique d'intéressement ;
- Prime d'ancienneté (pourcentage du salaire selon l'ancienneté acquise) : reprise de 50 % de l'ancienneté effectuée en cabinet médical relevant de la même convention collective que le CEI ;
- Statut Cadre.

Avantages et bien-être au travail :

- Congés d'ancienneté supplémentaires : 1 jour tous les 3 ans (dans la limite de 5 jours) ;
- Mutuelle très avantageuse ;
- Chèques vacances ;
- Bureaux modernes, lumineux, calmes et climatisés.