Chargé Administration du Personnel & Paie H/F - 35

Le groupe MoOngy est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l'Ingénierie et du Digital représentant :

- 9500 collaborateurs
- 48 sociétés
- 15 pays
- 774 M€ de CA en 2024Dans le cadre d'un renforcement pour l'une de nos filiales, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration du personnel & Paie.

Rattaché(e) à la Responsable Administration du personnel région, vous serez amené à:

Administration du personnel:

Gérer les contrats de travail de votre périmètre (100 collaborateurs) :

- Rédiger les contrats
- Rédiger les avenants
- Suivre et gérer les périodes d'essais
- Gérer les ruptures de contrats : rédaction des courriers ; réalisation des formalités administratives selon la nature de la rupture
- Conseiller aux managers sur des aspects contractuels

Assurer la gestion quotidienne des consultants depuis leur entrée jusqu'à leur sortie de l'entreprise:

- Programmer et réaliser les « Entrées administratives »
- Réaliser les formalités administratives et déclaratives liées à l'arrivée d'un nouveau salarié
- Gérer des visites médicales (mise en place et suivi)
- Réaliser les Entretiens RH de suivi avec les consultants
- Gérer les déclarations des éventuels accidents de travail et/ou trajet
- Assurer le suivi de réalisation des entretiens annuels et professionnels avec relance des managers

Gérer les consultants dans l'ERP :

- Créer et paramétrer les profils salariés lors de leur embauche
- Rédiger et/ou valider des attestations employeurs demandées via l'ERP
- Rédiger les ordres de mission France
- Rédiger les ordres de mission à l'étranger : vérification spécifique sur le maintien de la Sécurité Sociale et sur l'assurance rapatriement
- Réaliser les demandes d'achat

Gestion de la paie:

- Gérer les avances et les acomptes
- Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie :Contrôler et valider les absences dans le respect des compteurs de congés payés / RTT, Contrôler et valider les feuilles de temps, Contrôler et valider les notes de frais
- Gérer les arrêts de travail et les prolongations
- Valider les bulletins de paie transmis par le prestataire
- Demander, valider et envoyer les soldes de tout compte et documents de sortie
- Etablir un suivi des évènements de paie transmis au niveau « région » lors des comités paie mensuels
- Créer les indépendants/fournisseurs dans l'ERP