Assistant Ressources Humaines - Mairie de Guichen H/F - 35

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Sous la responsabilité du Directeur, la/le candidat-e retenu-e aura pour missions :

Activités principales :

Gérer les dossiers des agents (stagiaire, titulaire, contractuel), s'assurer qu'ils sont conformes aux lois et décrets en vigueur et qu'ils contiennent toutes les pièces nécessaires ;
Rédiger les actes administratifs correspondants à la position administrative de l'agent ;
rédiger les actes liés aux évolutions de carrière de l'agent (avancement de grade, promotion interne) ;
Saisir dans le progiciel de gestion JVS les données de carrière et de paie, en respectant les procédures techniques ;
Définir les incidences en matière de temps partiel, de disponibilité, de détachement, d'avancement ;
Procéder aux différents reclassements de l'agent au regard de l'évolution de carrière ;
Contrôler et saisir les éléments variables de paie ;
Référer au directeur des situations délicates, après les avoir analysées et avoir cherché des pistes de solutions ;
Accueillir les agents sollicitant des informations et les conseiller au vu de leur situation administrative ;

Activités ponctuelles :
Préparation arbre de noël
Accompagnement sur les dossiers retraite avec le binôme
Accompagnement sur les procédures de recrutement du portefeuille.