Assistant Evénementiel H/F - 35

Vous avez une première expérience dans l'organisation d'événements.
Vous portez de l'intérêt aux médias.
Rejoignez Actu Evènement pour participer à notre développement.

Nous avons un job pour vous :
Rattaché(e) à la Cheffe de projet événementiel, votre mission principale sera d'assurer le back-office et la logistique de chacun des événements que nous organisons. Vous serez également amené(e) à collaborer avec l'ensemble du réseau du groupe actu. Au quotidien, vos missions seront :
Planifier et organiser les événements :
- Proposer des événements créatives et innovants : formats, thématiques, animations, ...
- Rechercher, sélectionner et négocier avec les prestataires, tout en respectant les budgets alloués aux événements, cela avec validation de la cheffe de projet.
- Mettre en place les aspects logistiques comme les aménagements, la signalétique, la sécurité, les transports, l'hébergement si besoin.
- S'assurer de la conformité légale et administrative (autorisations, assurances).
- Réaliser les visites et les plans techniques des lieux.
- Réaliser le dossier de sécurité avec la personne en charge de la sécurité.
- Produire les bons de commande, suivre la facturation et le paiement des prestataires.

Mise en place du plan de communication :
- Définir et décliner les maquettes des visuels sur les différents supports.
- Assurer la visibilité de nos événements avec la création de post et de vidéo pour les réseaux sociaux.
- Mettre en place et envoyer des enquêtes de satisfaction afin de recenser, d'analyser et de proposer des axes d'amélioration.

Coordonner et suivre les événements en direct :
- Accueillir les fournisseurs et les prestataires la veille et/ou le jour de l'événement.
- Gérer les imprévus pour assurer le bon déroulement.

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