CDD- Chargé de Gestion Administrative en Formation Continue H/F - 35

Mission

Le chargé de gestion administrative en formation continue h/f est en charge d'apporter un soutien administratif et logistique essentiel pour le bon déroulement des programmes de formation continue de l'organisme de formation de l'institut Agro Rennes-Angers et pour les actions mis en oeuvre pour le consortium COMPETENS'AGRO. La personne assiste l'équipe de formation continue dans la réalisation des activités de formation, le suivi administratif, le suivi financier et la communication avec les participants (intervenants et apprenants).

Activités

Coordination logistique

o Préparer les éléments logistiques pour accueillir les intervenants et les stagiaires

o Coordonner les aspects pratiques tels que la réservation de salles, de véhicules et la gestion des fournitures en passant par les documents nécessaires pour les participants et les intervenants.

o Contribuer à l'accueil des stagiaires et des intervenants

Gestion administrative et suivi

o Suivre la gestion administrative des dossiers, de l'inscription jusqu'au déclenchement de la facturation

o Collecter les évaluations post-formation et préparer des rapports synthétiques

o Effectuer le stockage numérique des documents

o Renseigner les tableaux de bord permettant un suivi des activités du service

o Etablir les documents à destination des stagiaires et des financeurs

o Tenir à jour la base de données des stagiaires et commanditaires

o Respecter plan d'action qualité pour garantir la conformité de nos actions de formation

Communication

o Accueillir et informer le public (entreprises, particuliers, demandeurs d'emploi par exemple) sur les sessions de formation

o Contribuer à la promotion de nos actions de formation

o Planifier les sessions de formation

o Participer ponctuellement aux événements et activités de communication sur l'offre de formation

Champ relationnel

Le chargé de gestion administrative en formation continue h/f sera en relation avec :

- Ses homologues sur les campus de Rennes et Angers,

- Les responsables pédagogiques des sessions de formation,

- Les départements d'enseignement de l'établissement et sa communauté d'enseignants,

- Des structures du public, des entreprises et des particuliers,

- Les services supports de la direction des formations, de la vie étudiante et de l'orientation et les autres directions de l'école,

- Ses homologues sur le plan national au sein des Ecoles membres du consortium COMPETENS'AGRO.