Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F - 35

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d'affectation : INSTITUT FOTON

L'INSTITUT FOTON (UMR 6082) est un laboratoire de recherche multi-tutelles (Université de Rennes, CNRS et INSA de Rennes) et multisite d'environ 125 personnels. Il est organisé en 3 départements localisés sur 3 sites : SP (Université de Rennes ENSSAT-Lannion), DOP (Faculté des Sciences-Campus Beaulieu-Rennes), OHM (INSA-Rennes). Les activités de recherche sont organisées en 3 axes transverses aux 3 départements : (I) Capteurs photoniques ; (II) Photonique hyperfréquence et THz - Communications optiques ; (III) Photo-génération et stockage de l'énergie.

Le Département DOP a pour mission d'initier, mener et publier des recherches plus particulièrement dans les axes I et II, et de soutenir les activités d'enseignement qui se déroulent dans ses locaux (stages, TP). Il regroupe une vingtaine de personnels, dont 7 Chercheurs et Enseignants-chercheurs et 7 personnels administratifs et techniques permanents.Placé sous l'autorité hiérarchique de l'administratrice du laboratoire, et fonctionnelle du responsable de département, vous assurez le suivi et la gestion financière des contrats de recherche sur financements pour le département DOP.

Vos principales activités seront :

- Réaliser des actes de gestion liés aux contrats dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière de l'Université de Rennes et du CNRS (engagements/service fait/liquidation...)

- Préparer et gérer les missions : réservation des transports et hébergements, gestion des dossiers de remboursement dans les logiciels dédiés

- Suivre l'exécution du budget, vérifier l'éligibilité des dépenses

- Accompagner les porteurs de projets dans l'exécution et le suivi financier du projet.

- Alimenter des bases de données et tableaux de bord de l'Institut Foton

- Assurer le soutien logistique de l'activité du département et des manifestations (réception des commandes, gestion des clés et badges, préparation des conférences, réunions, séminaires, colloques etc.).

- Assurer le suivi des conventions (doctorants, stagiaires, étudiants, lycéens) et suivre le versement des gratifications

- Répondre aux demandes d'informations des différents services des tutelles et diffuse l'information en interne.

- Suppléer ponctuellement, les gestionnaires des autres sites en cas d'absence ou de surcharge de travail