Assistante du Chef de Division et Secrétaire de Proximité H/F - 35

Le poste intervient dans un contexte marqué par une forte et rapide évolution du site:
Cela induit:
-un besoin de s'adapter au nouveau mode de fonctionnement
-un besoin d'homogénéiser les façons de faire entre secrétariats
-un besoin constant de communiquer entre secrétariats pour gagner en efficacité
-Un besoin de cohésion entre personnel d'un même bâtiment

Les enjeux du poste consistent à :
- Assister le chef de division CAPS
- Soutenir efficacement les personnels de deux bâtiments:
- en sachant s'adapter et se réorganiser en fonction des évolutions.
- en sachant renseigner sur les dispositions mises en place pour obtenir le soutien nécessaire pour lexercice de leur poste.
Point d'accueil de deux bâtiments
Organisation, pilotage ou dispatching des travaux de soutien au profit des chefs de département
Réalisation des tâches de secrétariat
Assistance du chef de division
Pilotage, proposition des actions pour favoriser la vie, la cohésion et la communication
Assurer le bon fonctionnement dans les zones soutenues
Effectuer les remontées d'informations aux chefs de département sur les faits marquants de son entité.
NBI : 10 points