Chargé de Formation Continue et Digitalisation H/F - 35

L'Institut Agro Rennes-Angers fait partie d'un consortium de 6 établissements d'enseignement supérieur et de recherche agricoles dénommé COMPETENS'AGRO dont l'objectif est de contribuer au développement de la Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) dans l'enseignement supérieur agricole. Le poste proposé est une création de poste lié à ce projet.

Le chargé de formation continue et digitalisation h/f travaillera au sein de la direction des formations, de la vie étudiante et de l'orientation (DFVEO) et plus particulièrement au sein du service alternance et formation continue (SAFCO). Composé de 14 agents, le SAFCO pilote les formations par apprentissage et met en oeuvre des actions de formation continue, en collaboration avec les enseignants-chercheurs et les partenaires de l'établissement. Il ou elle sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service.

Le poste est localisé sur le site de Rennes.

· Champ relationnel du poste

Le chargé de formation continue et digitalisation h/f sera en relation avec :

- Les enseignants et les départements d'enseignement de l'établissement impliqués dans les activités de la formation continue

- les membres du Safco (en particulier les chargées de gestion administrative, chargée d'ingénierie de formation et chargée d'ingénierie et digitalisation)

- les membres du consortium COMPETENS'AGRO (à l'échelle de l'établissement et du consortium),

- les différentes directions de l'école (DFVEO, DRI...)Objectifs :

· Contribuer à la digitalisation de nos actions de formation continue dans le cadre du projet COMPETENS'AGRO.

· Accompagner la transition vers des formats hybrides et distanciels.

· Gérer l'administration et le suivi financier des actions de formation continue de l'organisme de formation dans le cadre du projet COMPETENS'AGRO, tout en garantissant la qualité des process

· Répondre aux sollicitations des clients (entreprises, particuliers, demandeurs d'emploi), les orienter vers la formation la plus adaptée et s'assurer de la mise à jour des sessions de formation disponibles sur le site internet.

Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du service alternance et formation continue (SAFCO), le chargé de formation continue et digitalisation h/f aura la charge de :

· Digitalisation et conduite du changement (en lien avec le chargé de digitalisation et le chargé d'ingénierie de formation déjà en poste)

o Participer à la structuration de l'offre de formation hybride et/ou distanciel,

o Contribuer ponctuellement à la mise en forme ou à l'adaptation de supports en vue de leur digitalisation,

o Participer aux actions de conduite du changement liées à l'évolution des pratiques pédagogiques et administratives (accompagnement des équipes, communication interne, tests d'outils...).

· Gestion administrative et suivi des formations

o Effectuer la gestion administrative des dossiers, de l'inscription jusqu'au déclenchement de la facturation

o Contribuer à l'accueil des stagiaires et des intervenants

o Contribuer à la promotion de nos actions de formation

o Planifier les sessions de formation

o Collecter les évaluations post-formation et préparer des rapports synthétiques

o Effectuer le stockage numérique des documents

o Renseigner les tableaux de bord permettant un suivi des activités du service et en garantir l'exactitude

o Etablir les documents à destination des stagiaires et des financeurs

o Tenir à jour la base de données des stagiaires et commanditaires

o Respecter plan d'action qualité pour garantir la conformité de nos actions de formation

· Veille et amélioration continue

o Être force de proposition dans le pilotage opérationnel administratif et financier des activités du service

o Suivre la réglementation en matière de formation continue tout au long de la vie (juridique, sociale, financière, qualité...)

o Veiller à l'amélioration continue de l'expérience apprenants (formation en ligne ou présentielle)