Assistant Administratif H/F - 35

Vous travaillerez au sein de l'équipe chargée de porter les enjeux et politiques de l'État en matière de mobilités et d'infrastructures de transport. Ce collectif assure notamment la mise en oeuvre des financements de l'État en matière d'infrastructure de transport et la maîtrise d'ouvrage des opérations d'aménagement du réseau routier national.

Au sein de l'unité d'appui aux divisions, vous assurerez d'une part, une mission générale d'assistance administrative pour les 2 unités de la division mobilités durables (DMD). A ce titre vous appuyez les chefs de projet dans la gestion administrative et financière de leurs projets, vous assurez le suivi des actes administratifs et de leur diffusion. Vous assurez également, en lien avec une autre assistante administrative, l'appui administratif au sein du service: gestion du courrier et des instances, organisation des réunions.

Vos principales missions pour les deux unités de la DMD consistent à :
- assurer un relai pour l'unité infrastructures et maîtrise d'ouvrage (notamment en lien avec le pôle foncier: instruction des demandes d'engagements et de paiements),
- gérer l'agenda de la cheffe de la DMD,
- programmer et organiser des réunions,
- assurer le suivi des instances,
- assurer l'assistance administrative des opérations.

Vos principales missions transversales du secrétariat infrastructure sécurité transport (IST) consistent à:
- assurer l'accueil téléphonique et physique du service,
- gérer le courrier entrant et sortant du service et son enregistrement,
- gérer la boite aux lettres du service,
- gérer l'agenda de la cheffe de service.