Chef de Pôle Achats H/F - 35

Composition et effectifs du service
Le département de la performance financière, des Achats et de la conformité (DPFAC) est composé de 22 agents.

Votre hiérarchie
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef du département.

Vos interlocuteurs métiers
Services déconcentrés des directions métiers (DIR-SG, DISP-DBF et DAI, DIRPJJ-DEPAFI, DSJ-SAR), SFACT ou CGF, SFAC-DMAVos activités principales

Sous l'autorité hiérarchique directe du chef de département, les principales missions du chef de pôle Achats, au sein du périmètre du DPFAC de la DIR-SG Grand Ouest, sont les suivantes :

Pilotage stratégique et coordination interrégionale

- Piloter la politique achats de l'interrégion et veiller à la mise en oeuvre des axes de performance définis par la DAE

- Coordonner l'activité du service pour décliner la feuille de route et le plan d'action interrégional

- Coordonner la programmation des achats et valider les demandes d'avis RMA

- Favoriser la passation de marchés mutualisables et interdirectionnels

- Participer aux GT ministériels et à l'élaboration des marchés régionaux interministériels

- Piloter le tableau de bord des indicateurs de la fonction achats, à destination de la direction et des instances nationales

Animation du réseau et communication

- Animer le réseau des acheteurs interrégionaux afin de renforcer la connaissance et l'adhésion aux supports interministériels et ministériels

- Organiser de manière efficiente la circulation de l'information auprès des services et partenaires.

- Diffuser les informations relatives aux dispositifs d'achats, dont il favorise la mise en oeuvre,

- Représenter le ministère auprès des partenaires extérieurs (CNA, PFRA, etc.), des instances ministérielles et lors d'événements régionaux ou nationaux

Conseil, appui et professionnalisation

- Conseiller et appuyer les services dans la sécurisation des procédures complexes et la professionnalisation de leurs acheteurs

- Accompagner l'utilisation des Systèmes d'Information et le développement de l'ingénierie Achats

- Assurer le suivi des marchés et remonter les dysfonctionnements identifiés au niveau interministériel

- Recueillir les besoins des services, les communiquer et les défendre auprès de la PFRA

Le chef de pôle Achats est l'interlocuteur principal du Département Ministériel des Achats et participe le cas échéant aux instances de pilotage de la politique Achats organisées par celui-ci.

Nombre d'agents à encadrer

1 agent de catégorie B