Assistant Juridique et Achats H/F - 35

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de Néotoa !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, salariés de Néotoa partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d'un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : Solidarité, Audace, Considération & Pérennité.

Notre épanouissement n'est pas qu'une mission des Ressources Humaines, c'est bien au-delà, un engagement d'entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

- Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat).
- Une mobilité interne favorisée : 1 poste sur 3 pourvus en interne en 2024.
- Un parcours d'intégration individualisé.
- La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous.
- Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (6% de la masse salariale !).
- Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télétravail, des RTT...
- Une politique sociale dynamique : Primes de fin d'année & de vacances, Intéressement, Forfait mobilité durable, Egalité Femme/Homme avec l'allongement du congé maternité/paternité, Dispositif de retraite progressive supra-légal...
- La prise d'initiatives étendue : Eh oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?Rattaché(e) à la responsable du Pôle Juridique et Achats, vous avez pour principal objectif d'être en appui administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs du pôle et de la responsable Juridique et Achats.

Vous veillez aux saisies nécessaires sur le logiciel achat afin de mettre en ligne les consultations et vous procédez au suivi des différentes étapes jusqu'à la notification.

Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes :

1 - Gestion administrative et coordination du pôle :

- Réaliser le traitement et la gestion administrative des activités liées à son périmètre : création et suivi de dossier, suivi de factures, gestion de planning, classement
- Assurer l'interface du pôle en interne et externe en orientant les demandes au sein du pôle
- Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers
- Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité
- Mettre à jour les outils de reporting de son domaine d'activité
- Rédiger, actualiser et diffuser des documents supports

2 - Gestion administrative des consultations et appui aux achats

- Traiter administrativement les dossiers de consultations jusqu'à leur notification, en respect des délais de procédure
- Planifier et assurer l'organisation des commissions et des réunions en lien avec les achats
- Traiter les dossiers de demandes d'agrément de sous-traitance

3- Support juridique et gestion des dossiers

- Prendre en charge les tâches administratives et opérationnelles (édition de documents, rédaction de process ...)
Etre garant de l'arborescence des conventions
- Traiter administrativement les dossiers contentieux en lien avec les juristes généralistes
- Etre appui administratif sur les sujets de gouvernance (mise à jour délégation de signature, changement K-BIS, préparation de données ...)