Gestionnaire Financier·e des Opérations Travaux H/F - 35

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d'affectation : Direction de l'immobilier et de la logistique (DIL)

La DIL, est un service central de l'Université dont la mission est d'assurer :

- l'ensemble des opérations logistiques et de sécurité, nécessaires au bon fonctionnement des sites rennais

- le fonctionnement et l'exploitation optimale du patrimoine immobilier des sites rennais

- l'entretien général et la maintenance de l'ensemble des bâtiments et des espaces extérieurs des sites rennais

- le pilotage des projets immobiliers de l'établissement et les opérations de travaux

- la construction des schémas prospectifs pour le patrimoine et l'élaboration d'une stratégie immobilière

- la valorisation du patrimoine universitaire

- la réalisation des travaux de reprographie

La DIL regroupe 142 personnels, répartis dans 5 pôles (Services de Proximité ; Logistique et Impressions ; Maintenance Exploitation Travaux ; Support Technique ; Gestion Administrative et Financière). Son pôle Gestion Administrative et Financière (GAF) assure le pilotage des Finances, Ressources humaines, Marchés publics, Conventions et affaires générales de la DIL. Il est composé de 10 personnes.Rattaché.e à la responsable adjointe du pôle GAF et au sein d'une équipe de 2 autres gestionnaires, vous assurerez le suivi administratif et financier des opérations de travaux en lien avec les chargés d'opérations immobilières, les responsables d'exploitation et le chargé des marchés publics. Vous participerez également aux opérations de prévision et d'exécution budgétaire associées à votre portefeuille.

Vous interagirez avec la Direction des Affaires Financières et de la Politique d'Achat (DAFPA) et l'Agence Comptable.

Vos principales missions seront de :

- Elaborer, préparer, coordonner et suivre les budgets d'opérations de travaux (dépenses/recettes)

- Procéder aux opérations de gestion (engagement des commandes, suivi de la facturation,...)

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

- Suivre l'exécution financière de marchés publics de travaux

- Assurer le lien financier avec les maitres d'oeuvre et les entreprises

- Alimenter des bases de données dédiées à la gestion financière

- Enregistrer les immobilisations dans le logiciel dédié

- Gérer les conventions financières