Gestionnaire de Scolarité H/F - 35

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d'affectation : Institut de Gestion de Rennes (IGR)

L'IGR, composante de formation de l'Université et membre du réseau des IAE « Instituts d'Administration des Entreprises », est une école universitaire de management formant tous les ans près de 1 200 étudiants en formation initiale, alternance et continue (audit, comptabilité, contrôle de gestion, finance, logistique, marketing, ressources humaines), dont plus de 100 étudiants internationaux.

Il regroupe près de 100 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs). Son pôle « Scolarité », composé de 4 personnes, assure la gestion administrative du cursus des étudiants dans les différentes disciplines de formation, de l'inscription à la délivrance des diplômes.Rattaché.e à la responsable du pôle scolarité, vous serez en charge de l'accueil d'étudiants et de la gestion administrative de leur cursus universitaire.

Vos principales missions seront de :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation de vos interlocuteurs (internes et externes)

- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques

- Organiser et assurer la gestion administrative des examens (calendrier, convocations, préparation des épreuves, gestion des surveillants, traitement des résultats, préparation des jurys, publication des résultats, délivrance des diplômes)

- Rédiger et/ou mettre en forme des documents (courriers, rapports, certificats administratifs,...)