Adjoint au Responsable Ressources Economiques et Financières H/F - 35

Qui sommes-nous ?
EPH 35 regroupe quatre établissements sociaux et médico sociaux en Ille et Vilaine :
- Centre de l'Enfance (protection de l'enfance)
- EDEFS 35 (accompagnement du handicap chez les jeunes)
- EAM (accueil d'adultes TSA)
- EPMS Bellevue (accompagnement d'adultes en situation de handicap et perte d'autonomie)EPH 35 - Adjoint au Responsable Pole REF (F/H) - CDE
Localisation : Chantepie - Direction Commune des Établissements Publics d'Hallouvry
Type de contrat : CDD 3 mois, poste vacant (temps plein, 38 h30/semaine sur 4 jours et demi, dont la demi-journée en télétravail possible, suivant chartre en vigueur.
Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière, grade des Adjoints des Cadres Hospitalier - environ 1990.18 € brut/mois, à ajuster suivant expérience professionnelle
Droit à congés : 25 jours de congés annuels, et 19 jours RTT.
Droit à carte restaurant : Valeur faciale 5 € participation de l'établissement à 50 %.

Mission générale
L'adjoint au responsable pôle REF travaille au sein du Pôle Ressources économiques et financières composé d'une équipe de 7 personnes. Il assure sous l'autorité du responsable de la mise en oeuvre des politiques budgétaires et financières des établissements et est gestionnaire achat EPH.
Gestion budgétaire et financière pour les EPH
- Participation à l'élaboration des budgets
- Préparation des décisions modificatives et ordres de virement
- Participation à la clôture des comptes et à l'élaboration des comptes administratifs
- Saisie des tableaux de suivi et de pilotage financier en contrôlant leur validité et leur cohérence
- Préparation et réalisation des écritures comptables de fins d'exercices
- Optimisation des flux de dépenses et de recettes

Gestion des investissements et travaux
- Préparation et suivi des achats de la section investissements
- Suivi des opérations de travaux
- Suivi des dotations aux amortissements
- Enregistrement des entrées et sorties de patrimoine

Gestion des achats pour les EPH
- Mise en oeuvre du Plan d'Action Achat
- Participation à la rédaction des dossiers de consultation en lien avec les services utilisateurs
- Analyse les offres et aide au choix des fournisseurs sous la supervision du responsable du Pôle
- Suivi de l'exécution des marchés
- Négociation et prospection avec les fournisseurs
- Vérification du respect des règles de la commande et de seuils par nature de dépense
- Mise en oeuvre du contrôle interne de sécurisation du processus achat
- Engagement des dépenses courantes
- Vérification, mandatement et suivi des achats en lien avec le magasinier
- Traitement des litiges et contentieux simple en lien avec le magasinier (défaut marchandise, erreur réception.)
- Etablissement, actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine

Activités en lien avec le travail administratif
- Gérer le courrier en lien avec les missions exercées, réception, traçabilité et enregistrement, classement et archivage ;
- Savoir être l'interlocutrice du service comptabilité pour les EPH en lien avec les missions exercées aussi bien en interne qu'en externe (paierie départementale, fournisseurs.) ;
- Participer aux instances et aux groupes de travail.

Profil recherché
- Compétences techniques :
o Comptabilité publique et procédures achats
o Suivi budgétaire, amortissements, clôtures
o Outils bureautiques, gestion de données (tableaux de bord)
- Savoir-être : rigueur, discrétion, adaptabilité, esprit d'initiative, esprit équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
- Secteur médico social à fort impact humain
- Environnement de travail dynamique et collaboratif