Assistant de Direction H/F - 35

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie, de l'agroalimentaire, du tertiaire et du second oeuvre ? Alors Solano est fait pour vous.

Nos 45 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire, une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé.Solano Multitech Rennes recherche pour son client, un cabinet d'avocats situé à Rennes, un(e) Assistante de Direction (H/F).

Vos missions :
En qualité d'Assistante de Direction, vous serez au coeur des opérations du cabinet et travaillerez directement avec les avocats. Vos principales responsabilités incluront :

- Gestion administrative et secrétariat : Vous serez responsable de la gestion du standard téléphonique, de l'accueil des clients, ainsi que de la rédaction de courriers, courriels et actes juridiques.
- Facturation et suivi des paiements : Vous assurerez la facturation des clients (honoraires et débours), ainsi que le suivi des relances pour les paiements en retard.
- Gestion comptable : Vous effectuerez les rapprochements bancaires et préparerez les éléments comptables à transmettre à l'expert-comptable.
- Dossiers clients : Vous serez en charge de la création et du suivi des dossiers clients, en garantissant leur bonne organisation et leur mise à jour régulière.
- Gestion administrative du cabinet : Vous veillerez à la bonne gestion des contrats fournisseurs, au suivi des commandes, ainsi qu'à l'archivage des documents (physique et dématérialisé).

Conditions:

- Lundi au vendredi : 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
- Contrat 35h/ semaine
- Equipe de 10 personnes