Chef·Fe du Departement Budget et Finances - Di Rennes Siege H/F - 35

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Téléphone et ordinateur portable.

Votre hiérarchie : Sous l'autorité du secrétaire général (N+1), et du Directrice Interrégionale de Services Pénitentiaires (N+2).

Vos interlocuteurs métiers : Les différents départements et services de la DISP, les EP, les SPIP, les instances nationales du ministère (PS/AC, DIRSG,...) et interlocuteurs extérieurs (DGFIP ...)

Nombre d'agents à encadrer : 7 agents de catégorie A, 14 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie C.En matière d'administration, gestion et finance, le chef de département est chargé de :

Préparer, élaborer et répartir les budgets :

- Définir et évaluer les critères de répartition et de dotation et de reconduction composant le budget,
- Participer à l'évaluation des besoins budgétaires complémentaires, réaliser le bilan de l'exercice budgétaire de l'année N,
- Évaluer les perspectives de l'exercice de l'année N+1, définition de la stratégie budgétaire et du suivi pluriannuel des crédits,
- Participer aux conférences d'objectifs et d'évaluation,
- Concevoir et préparer les documents destinés au contrôle financier régional.

Conduire la gestion financière :

- Assurer le suivi de l'exécution des budgets à l'aide d'outils (tableurs) et de restitutions du logiciel Chorus,
- Assurer les processus de suivi des relations avec la Délégation du Secrétariat Général (DAEBC) au niveau financier et comptable,
- Suivre et modifier, le cas échéant, les décisions de subdélégation du directeur régional aux différentes structures, en lien avec le service du contrôle interne comptable,
- Conseiller les services des départements, des établissements et des SPIP sur toute question de réglementation financière,
- Présenter les bilans de gestion aux autorités administratives et financières (AC, DRFIP, CBR),
- Suivi de la gestion déléguée et de la stratégie d'achat interrégionale,
- Animer des actions transversales avec la plateforme.

En matière de management, il est chargé de :

Animer les unités :

- Élaborer et suivre les politiques des services/unités et les projets d'action,
- Encadrer et animer l'équipe et valoriser les compétences, participer et animer des réunions,
- Organiser la communication en interne (veille documentaire et réglementaire), organiser les services et planifier leur activité,
- Informer les services déconcentrés sur les modalités d'application des textes.

Assurer le conseil, l'accompagnement et la gestion de projet :

- Construire des outils méthodologiques (grille d'analyse, tableaux de bord, échéanciers, ...)
- Animer, coordonner et suivre le travail des groupes de projets,
- Aider au diagnostic et participer à l'élaboration des plans d'actions,
- Assurer l'accompagnement des réformes ou des évolutions institutionnelles, rédiger des rapports, synthèses, notes de problématique

Procéder à l'évaluation individuelle :

- Assurer l'évaluation et la notation,
- Définir les besoins et formation à l'aide du référentiel emploi/compétences.