Agent d'Accueil - Mairie de Corps Nuds H/F - 35

Intitulé du Poste : Accueil et dispositif de recueil (titres d'identités)
Service de Rattachement : accueil de la mairie
Secteur d'activité : administratif
Cadre d'emploi pour ce poste : adjoint administratif
Titulaire ou contractuel

Accueil physique et téléphonique des administrés
Instruire les demandes (passeports et/ou cartes identités)
Suivre les recueils complémentaires via le logiciel
Remettre les titres à réception en mairie
Gérer les fournitures nécessaires à l'accomplissement des missions
Identification et gestion des demandes selon leur degré d'urgence
Renseignements de 1er niveau ou orientation des demandes vers le service concerné
Traitement des formalités administratives courantes
Gestion des réservations de salles pour divers publics (particuliers et associations)
Secrétariat divers : réception et analyse des mails pour diffusion adaptée dans les services, rédaction de courriers, d'arrêtés...
Secrétariat des élus,
Traitement des demandes d'Etat-Civil, cimetière, élections... en remplacement de l'agent concerné
Premier niveau de renseignements en urbanisme...
Renseigner les administrés sur les pièces constitutives des dossiers en fonction de leurs demandes
Appui ponctuel au service communication (mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, contribution à l'organisation des actions de communication.