Assistant d'Agence H/F - 35

L'activité propreté d' ATALIAN, portée par la marque ATALIAN Propreté en France, a su conjuguer les savoir-faire et les expertises depuis bientôt 80 ans, pour devenir le 1er opérateur français de la mise en propreté.
Que ce soit dans les environnements tertiaire, industriel ou hospitalier, ceux de la distribution sous toutes ces formes, les lieux publics tels que les aéroports, les gares, ATALIAN propose une gamme complète de services de nettoyage professionnel adaptés aux besoins et exigences de chaque client.Nous recherchons pour notre agence basée à Rennes un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI.

Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et du directeur d'agence. Vous serez garant de la bonne gestion de la facturation de l'agence.

Votre rôle favorisé dans un environnement tant dynamique qu'exigeant, vous vous engagez au quotidien pour le suivi de nos salariés et clients en accord avec les procédures internes.

Vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes :

- Facturation sur le logiciel Qualiac - mise à jour des contrats, création des comptes clients et des codes chantiers, saisi mensuelle de la facturation contractuelle et des travaux spéciaux, positionner les provisions de chiffres d'affaires , et mise à jour des tableaux de bord facturation.
- Recouvrement : traitement des litiges en lien avec son Directeur d'Agence et l'exploitation de l'agence
- Réclamation clients : courriers ...
- Passation de commande : produits et matériels de la commande à la livraison
- Accueil physique et téléphonique