Chargé·e d'Information et d'Instruction H/F - 35

Directement rattaché(e) au Responsable du Pôle Information Expertise, et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle gestion pour la partie instruction, vous aurez un rôle important à jouer dans la relation avec nos bénéficiaires et nos partenaires et dans l'instruction des dossiers de demande de financement

Le/la chargé(e) d'information et d'instruction aura les missions suivantes :

- Information :
o Accueil téléphonique ou physique
o Assistance aux personnes sur notre « Espace Internet » pour la saisie des dossiers
o Point sur l'avancée des demandes et informations sur les pièces administratives.
o Explication des résultats de la commission paritaire
o Appels sortants dans le cadre du suivi des demandes de financement

- Instruction :
o Contrôler la recevabilité des dossiers et vérifier les pièces justificatives
o Procéder à l'analyse technique des demandes de financement à partir des critères : cohérence du projet, la pertinence du parcours de formation et des modalités de financement, et perspectives d'emploi.
o Réaliser l'instruction financière des projets (chiffrage).

- Activités transverses
o Informer les équipes lors de la réception de documents ou d'informations venant du bénéficiaire
o Participer aux points d'équipe
o Alerter le responsable en cas de dysfonctionnement ou de remarques utilisateurs

- Conditions d'emploi :
o Poste sédentaire basé à Rennes
o CDD de remplacement à temps plein
o Poste à pourvoir début février