Chargé des Règlements Financiers et Paie H/F - 35

Directement rattaché(e) au Responsable du Pôle Gestion, vous aurez un rôle important à jouer dans la relation avec nos bénéficiaires et nos partenaires.

Le/la Chargé(e) des règlements financiers et paie / déclarations sociales aura les missions suivantes :

REGLEMENTS FINANCIERS

Contrôle des documents reçus pour mise en paiement
- Il/elle paye les factures des organismes de formation, rembourse les rémunérations aux employeurs en suivant les engagements du dossier jusqu'à la clôture du dossier.
- Il/elle traite les demandes d'avances des employeurs
- Il/elle répond aux stagiaires, organismes de formation et employeurs en formalisant les échanges dans le SI.
- Il/elle informe leur responsable des dossiers « renoncés » et « abandonnés ».
- Il/elle s'assure du bon déroulement des séquences de règlements et transmet les documents à son responsable.
- Il/elle participe aux signalements des dysfonctionnements et des réclamations dans le cadre du système qualité interne.

PAIE

- Il/elle s'assure de la conformité de la paie en fonction des certificats de réalisations transmis par l'organisme de formation et des engagements du dossier.
- Il/elle réalise dans les temps impartis les déclarations sociales obligatoires (DSN, paiement ENIM.).
- Il/elle prend en compte et applique les spécificités des variables de paie dont il assure une veille continue (taux de cotisations, plafond Sécurité Social, règles sociales, conventions collectives, arrêt maladie...).
- Il/elle contrôle la cohérence des montants de la paie (journal de paie, journal de contrôle, état résumé des cotisations) et procède à la clôture mensuelle.

TRANSVERSE

- Il/elle participe aux signalements des dysfonctionnements et des réclamations dans le cadre du système qualité interne.
- Il/elle participe aux points d'équipe

- Conditions d'emploi :
o Poste sédentaire basé à Rennes
o CDD de remplacement à temps plein
o Poste à pourvoir début février