Assistant RH et Formation H/F - 35

LE SERVICE ET L'ÉQUIPE

Le Service du Personnel Enseignant et de la Formation Continue Académique (SPEFCA) fait partie des services centraux de l'INSPÉ de Bretagne. Il est chargé de la gestion administrative des enseignants et des intervenants extérieurs.

Le SPEFCA participe également au suivi des moyens alloués à la formation au niveau des sites de formation de l'INSPÉ.

L'équipe du SPECFA est composée de 4 agents dont 2 titulaires.LE POSTE ET LES MISSIONS

Votre mission principale ?
Rattaché(e) au Responsable du Service du Personnel Enseignant et la Formation Continue Académique (SPEFCA), vous serez en charge de la gestion administrative des personnels enseignants, formateurs et des intervenants extérieurs de l'INSPÉ. Vous assurerez également la mise en oeuvre du plan de formation des formateurs.

Vos activités ?
- Gestion des carrières et des situations administratives des enseignants
- Vous accueillez, informez et accompagnez les enseignants.
- Vous traitez l'ensemble des actes de gestion individuelle : arrêtés d'affectation, promotions, congés, arrêts de travail, évolutions familiales, départs en retraite.
- Vous suivez les procédures de demande d'indemnités ou avantages sociaux : Supplément Familial de Traitement (SFT), Protection Complémentaire Santé (PCS), Forfait mobilités durables (FMD), remboursement transport, temps partiel, etc.
- Vous gérez l'ensemble des dossiers et justificatifs administratifs sur le logiciel RH (SIHAM) et le logiciel interne de l'INSPÉ (GEPEFO).
- Vous mettez à jour les bases de données, tableaux de bord et listes d'enseignants aux statuts variés.

- Gestion administrative des recrutements des formateurs
- Vous diffusez les annonces sur le logiciel interne de recrutement des formateurs (RECRUFOR).
- Vous réceptionnez et étudiez la recevabilité des candidatures de formateurs.
- Vous constituez les dossiers de candidatures.
- Vous organisez les commissions mixtes INSPÉ/UFR/Rectorat.
- Vous actualisez régulièrement les différents supports : logiciel interne GEPEFO, Moodle et tableaux de bord RH du SPEFCA.

- Gestion administrative des recrutements des Intervenants extérieurs (formation initiale, continue, projets recherche)
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers d'embauche des intervenants extérieurs.
- Vous éditez les contrats et les états de service des intervenants extérieurs.
- Vous créez les comptes informatiques des nouveaux intervenants extérieurs.
- Vous saisissez les données et les heures d'enseignement sur l'application OSE.
- Vous garantissez le suivi des agréments des intervenants extérieurs.

- Mise en oeuvre du plan de formation des formateurs
- Vous lancez les appels à projets et publiez les offres de formation sur l'outil DRUPAL.
- Vous réceptionnez les inscriptions et transmettez aux participants les convocations.
- Vous organisez la logistique des formations (salles, Visio, listes d'émargement, attestations).
- Vous suivez les remboursements des frais de mission.
- Vous êtes en charge des réponses aux enquêtes institutionnelles.