Dipn35-Assistant Pôle Secrétariat et Documentation-Archivage du Service du Renseignement Territorial H/F - 35

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du secrétariat du SRT de Saint-Malo, l'agent est chargé des attributions à caractère administratif suivantes: accueil téléphonique, gestion de l'agenda du chef de service, réception et enregistrement du courrier (logiciel ALICE), gestion des demandes de frais de missions (CHORUS DT), transmission de documents par Pablo, gestion de la NMCI, instruction des enquêtes administratives.
Transmission des notes et commandes par AGEC,
Classement informatique des productions avec application de la réglementation relative à l'archivage et à la charte documentaire.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :

Le Service Départemental du Renseignement Territorial 35 (SDRT) est réparti sur 2 sites (Rennes et Saint-Malo) et a pour mission:
Le renseignement en milieu ouvert et fermé ainsi que d'origine documentaire
- rechercher, centraliser et analyser sur le territoire relevant de son ressort tous renseignements destinés à informer le gouvernement et les représentants de l'Etat de son périmètre, dans les domaines institutionnel, économique et social ainsi que dans tous les domaines susceptibles d'intéresser l'ordre public notamment, les phénomènes de violence.
- anticiper les mouvements de contestation et les dérives urbaines
- analyser les phénomènes sociétaux et détecter les menaces sous toutes leurs formes.
- effectuer une prévision chiffrée des manifestations

La prévention du terrorisme et de la radicalisation islamiste

les enquêtes administratives.
- demandes d'acquisition de la nationalité française, délivrances et renouvellements de titres de séjour
- candidats aux ordres nationaux, nominations et promotions
- accès aux emplois publics ou privés relevant du domaine de la sécurité ou de la défense, délivrance
des autorisations d'accès à certaines zones réglementées et à des matériels, produits ou activités
présentant un danger pour la sécurité publique.

La sécurisation des déplacements officiels de personnalités sensibles ou menacées.

Le Pôle des secrétariats Rennes/Saint-Malo et de la documentation-archivage assure une fonction de secrétariat et de documentation. Il est le contact du SGO pour les aspects de gestion RH/budget/ logistique.