Assistant·e de Formation H/F - 35

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d'affectation : Direction des Ressources Humaines (DRH)

La DRH participe à la définition de la politique de ressources humaines de l'Université et en assure la mise en oeuvre pour ses 3 400 personnels. Composée de 48 personnes, elle est organisée en 4 pôles, parmi lesquels le pôle Développement et accompagnement des Ressources Humaines, en charge du recrutement des personnels administratifs et techniques, de la formation continue de l'ensemble des personnels, du conseil en accompagnement professionnel ainsi que de missions spécifiques accompagnant la stratégie RH de l'Université.Au sein du pôle « Développement et accompagnement des R.H. » (7 personnes) et rattaché.e à la responsable du pilotage de la formation, vous serez en charge de la mise en place d'actions de formation et du suivi du budget associé.

Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante de formation. Vous serez amené.e à participer à d'autres activités du pôle, en fonction de l'actualité et des projets à mener.

Vos principales activités seront de :

- renseigner, conseiller et orienter les personnels (droits, dispositifs et modalités de formation proposés, plan de formation de l'année, actions programmées,...) et assurer la communication des sessions de formation ouvertes aux inscriptions

- assurer la gestion d'un portefeuille d'actions de formation collectives (planification, contribution à la rédaction de cahiers des charges, organisation administrative et logistique des sessions de formation,...)

- assurer la gestion de formations individuelles (étude des demandes, mise en place des conventions,...)

- gérer les crédits associés aux formations mises en place (commandes, suivi de la facturation, bilan financier,...)

- contribuer aux autres activités du pôle en fonction de la charge collective et à la réalisation de projets ou au déploiement d'opérations spécifiques confiées à l'équipe.