Assistant Bloc Opératoire H/F - 35

Le Groupe Vivalto Santé est un acteur majeur dans l'offre de soins en France. Fortement implanté dans le Grand Ouest, il est présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite et de réadaptation).
Les Hôpitaux Privés Rennais Cesson-Sévigné fait partie d'un territoire de 6 établissements de santé (CHP Saint-Grégoire, Clinique Sainte-Marie de Châteaubriant, Polyclinique Kério à Pontivy, Clinique de la Côté d'Emeraude à Saint-Malo et Polyclinique du Pays de Rance à Dinan). Les Hôpitaux Privés Rennais Cesson-Sévigné est un établissement privé à dominante chirurgicale doté d'un service d'accueil Urgences (22h/8h - 7j/7j) avec plus de 26 000 passage ainsi qu'une activité de Médecine Polyvalente/Hématologie, avec une USC dédiée. Il possède une grande capacité d'accueil (235 lits et places), permettant de soigner chaque année environ 10 000 patients en hospitalisation complète (chirurgie et médecine) et plus de 18 000 patients en ambulatoire. Doté d'un projet de l'établissement dynamique, venez participer à nos projets et rejoindre une équipe de qualité.Description de la mission :
Dans le cadre du développement et de l'optimisation de l'organisation de nos blocs opératoires, notre établissement de santé crée un poste d'Assistant(e) de la Responsable des blocs opératoires.
Rattaché(e) directement à la Responsable des blocs, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités, la fluidité des organisations et la qualité des interfaces entre les équipes médicales, paramédicales et administratives.
Missions principales :
En tant qu'Assistant(e) de la cadre du bloc opératoire, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la fluidité des activités du bloc. Vos missions seront les suivantes :
Gestion des liens avec les secrétariats des praticiens : assurer une communication efficace et un suivi rigoureux des informations.
Organisation des vacations opératoires sur MEDIBOARD, en lien avec l'encadrement (ouvertures, fermeture, mise à jour en fonction des absences des opérateurs, mise à disposition des vacations disponibles)
Participation à la gestion des plannings professionnels via HOPIA et agiltime : mise à jour des compétences, production des propositions de plannings, participation au plan de formation des équipes
Régulation du bloc opératoire : vous serez affecté(e) régulièrement à ce poste stratégique pour garantir la bonne organisation des flux. Profil recherché :
-Compétences clés :
-Rigueur et sens de l'organisation.
-Méthodologie et capacité à prioriser.
-Diplomatie et aisance relationnelle.
-Maîtrise des outils informatiques (MEDIBOARD, HOPIA, pack bureautique).
-Qualités personnelles :
-Réactivité et adaptabilité.
-Esprit d'équipe et sens du service.
Pourquoi nous rejoindre ?
-Création de poste offrant une réelle opportunité de structuration et d'évolution.
-Poste stratégique au coeur de l'organisation des blocs opératoires.
-Environnement dynamique, pluridisciplinaire et orienté qualité et sécurité des soins.
-Collaboration étroite avec l'encadrement et les équipes médicales.