Responsable de Site et Gestionnaire de la Sous-Traitance H/F - 35

Votre agence PROMAN RENNES recherche pour l'un de ses clients, un Responsable de site et gestionnaire de la sous-traitance (F/H).

Vous serez en charge de la coordination et du suivi opérationnel d'un site, en pilotant une dizaine de prestataires. Vous assurerez la conformité des prestations, la gestion financière, la sécurité, la qualité, et la satisfaction client. Vous serez également le conseiller de la DGA pour l'optimisation des process et l'amélioration continue.

MISSIONS :

COORDINATION DU CONTRAT

- Assurer la bonne application des clauses du marché
- Mettre en place un dossier général d'exploitation reprenant les éléments principaux liés aux prestations
- Assurer le suivi des prestations et assister aux réunions contractuelles
- Piloter les sous-traitants (environ 20 prestataires)
- Coordonner les moyens humains et matériels afin de répondre aux exigences de la DGA et garantir les résultats demandés
- Présenter et valider les plans d'amélioration continue
- Mettre en oeuvre les actions correctives et préventives

SUIVI DES PRESTATIONS

- Piloter l'organisation du chantier et assurer le suivi de l'ensemble des postes (planification des interventions, demandes hors forfait)
- Garantir le respect des consignes de sécurité et de confidentialité
- Gérer ou faire gérer les demandes préalables aux interventions impactant la production du site ou les utilisateurs
- Assister aux réunions de pilotage
- Émettre les devis demandés par la DGA
- Contrôler les prestations réalisées selon le planning défini
- Remonter les non-conformités
- Assurer le suivi administratif de la traçabilité des prestations GESTION FINANCIÈRE

- Gérer la facturation et le budget
- Contrôler les dépenses et optimiser les coûts
- Suivre les devis émis et réalisés, leur état d'avancement et s'assurer de leur facturation

TABLEAUX DE BORD ET PERFORMANCE

- Planifier et suivre les différents plannings d'intervention et documents relatifs à l'exécution de l'accord-cadre
- Élaborer des comptes-rendus opérationnels
- Créer et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs de suivi contractuel
- Produire les reportings et rapports d'activité
- Suivre les anomalies relevées lors des interventions et mettre en place des actions correctives
- Élaborer le plan d'action et assurer la clôture/communication

QUALITÉ, SÉCURITÉ, ENVIRONNEMENT

- Appliquer la politique QSE
- Analyser, en collaboration avec le service QHSE, les risques relatifs aux différents postes de travail sur les chantiers RELATION CLIENT ET UTILISATEURS

- Évaluer en continu la satisfaction client
- Piloter et animer les réunions de suivi
- Réaliser les audits contradictoires mensuels du site
- Assurer les relations courantes avec les utilisateurs
- Assister la DGA sur les sujets de sécurité et de confort des occupants

FONCTION DE CONSEIL

- Conseiller la DGA sur l'évolution des prestations et l'optimisation des process
- Proposer des améliorations continues

Prise de poste le 01/04/2026

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Votre profil :

- Formation supérieure en gestion de site, facility management ou équivalent
- Minimum 5 ans d'expérience en gestion de site et coordination de prestataires
- Maîtrise des outils de pilotage, reporting et gestion budgétaire
- Excellentes capacités relationnelles, de négociation et d'organisation
- Autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et discret(ète)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.