Responsable du Pôle Projets Transversaux - D2ps H/F - 35

La Direction des Partenariats et Projets Stratégiques (D2PS) développe les partenariats et les activités liés aux enjeux de la politique du site rennais. Elle assure également le pilotage nécessaire au dépôt et au suivi des projets structurants ou transversaux de l'établissement, impliquant en particulier des acteurs socio-économiques et les collectivités territoriales. Ce volet est piloté par le Pôle projets transversaux qui assure la responsabilité administrative et financière des projets en coordination, financés par le programme PIA, France 2030 et/ou les collectivités locales.

La·le responsable du Pôle projets transversaux assure la gestion du pôle et le pilotage administratif et financier des projets lauréats. Cette mission est assurée en lien avec les autres services et composantes de l'université, la direction de l'établissement, les porteurs de projets, les partenaires et les financeurs.Conseil et soutien stratégique au montage des projets transversaux

- Participer au montage des réponses à appels à projets : veille, étude d'opportunités, identification des risques, cohérence avec le projet d'établissement
- Être l'interlocuteur administratif et financier des projets déposés et des projets lauréats, en collaboration avec les composantes et services de l'Université et les partenaires externes

Responsabilité administrative et financière

- En lien avec les porteurs de projets, préparer et assurer l'exécution budgétaire annuelle et pluriannuelle des projets contractualisés. Garantir le respect de l'éligibilité des dépenses au regard des règles comptables de l'Université et des règles des financeurs
- Supervision des bilans stratégiques, administratifs et financiers en vue de l'évaluation des projets par les financeurs et reporting auprès de la D2PS et de la gouvernance
- En lien avec les porteurs de projet, assurer la gestion administrative des projets : politique d'achat, préparation des contrats et des conventions, contrôle de l'application des règles administratives
- Pilotage de la gestion administrative et financière du projet d'alliance européenne EMERGE (Erasmus+)
- Garantir la sécurité financière et juridique des projets, proposer à la hiérarchie des solutions de remédiation en cas de risque identifié
- Représentation de l'université lors des évènements en lien avec les projets

Management

- Encadrer et animer l'équipe du Pôle projets transversaux (en lien avec les porteurs de projet)
- Conduire les entretiens annuels